Учет денежных средств на расчетном счете в банках (ч 19)
26) . Управленческий учет и его роль в контроле производственной деятельности предприятия.
Одной из важнейших стадий кругооборота средств предприятия является процесс производства. В ходе процесса производства расходуются материальные, трудовые и финансовые ресурсы и формируется себестоимость готовой продукции.
Процесс формирования себестоимости существенно влияет на финансовые результаты деятельности предприятий, на прибыль или убыток. В связи с этим важное значение имеет организация учета и контроля производственной деятельности предприятия и принятия правильных управленческих решений с целью повышения финансового результата за счет снижения издержек предприятия.
На сегодняшний день в общей системе бухгалтерского учета учет затрат на производство занимают ведущее место. В связи с этим в практике работы предприятий этот участок учета выделен в систему управленческого учета. Целью управленческого учета является обеспечение администрации предприятия внутренней информацией, необходимой для контроля за производственной деятельностью предприятия и принятия решений по результатам этой деятельности.
К такой информации относятся: информация о затратах на производство, о себестоимости продукции, о выпуске продукции из производства, о ее рентабельности и факторах, которые влияют на снижение себестоимости продукции. Как правило, информация о производственных затратах и себестоимости продуции является внутренней и конфиденциальной. К сожалению в настоящее время в связи с несовершенной налоговой системой руководители предприятий стремятся не к снижению себестоимости, а к искусственному ее завышению с целью понижения налогооблагаемой базы. Помимо определения затрат на производство и себестоимости продукции управленческий учет предполагает также планирование и прогнозирование себестоимости продукции на перспективу, а также разработку предложений по повышению рентабельности выпускаемых видов продукции или разработку новых видов.
Основным документом, которым руководствуется бухгалтер по производственному учету является Положение “О составе затрат на производство” .
27) . Закон “О БУ” № 129–ФЗ от 21.11.96.
Вступает в действие с 01/01/97г.
За последние годы в БУ произошли большие изменения. Идет поиск сближения российской системы БУ с международными стандартами. В первую очередь это относится к изданию правового документа, регулирующего методологию и организацию БУ на законодательном уровне (Федеральный закон “О БУ” от 21 ноября 1996г.) .
Отличия ФЗ № 129 от “Положения о БУ и отчетности” .
Закон распространяет свое действие на все организации, которые располагаются на территории РФ, включая банки, а также филиалы и представительства иностранных государств. В соответствие с законом, общее методологическое руководство в БУ осуществляет Правительство РФ.
Закон “О БУ” состоит из 4-х глав: I. Общие положения; II. Основные требования к ведению БУ. Бухгалтерская документация и регистрация; III. Бухгалтерская отчетность. ; IV. Заключительные положения.
Каждая глава состоит из отдельных статей.
И з м е н е н и я:
ГЛАВА I.
Впервые в практике БУ дано определение БУ: “БУ – упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций” . Здесь приводятся основные задачи БУ. Важнейшая из них – формирование открытой, полной и достаточной информации о деятельности и имущественном положении организации. Эта информация предназначена для внешних пользователей бухгалтерской отчетности (инвесторов, кредиторов) . Для решения этих задач в закон введены понятия: руководитель организации, синтетический учет, аналитический учет, план счетов БУ, бухгалтерская отчетность.
Ответственность за организацию БУ, соблюдение законодательства при выполнении хоз. операций по прежнему несет только руководитель. По закону, в зависимости от объема учетной работы руководитель имеет право выбора: 1. Создать бух. службу как структурное подразделение, возглавляемое главбухом, 2. Ввести в штат только должность главбуха, 3. Заключить договор с централизованной бухгалтерией, специалистами или специализированной организацией.
4. В законе разрешено также совмещение должности руководителя предприятия и должности главбуха (однако, необходимо отметить, что такое совмещение должностей не позволит в настоящее время правомерно оформить документы, где отражаются хоз. операции с денежными средствами, а также бух. отчетность, где требуется обязательная подпись главного бухгалтера) .
В законе определены права и обязанности главбуха. Для осуществления своих функций главбух. наделяется достаточными правами. Требования к главбуху по документальному оформлению хоз. операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех работников. Без подписи главбуха денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными.
ГЛАВА II.
Все операции ведутся только в валюте РФ. Много внимания уделяется здесь первичным документам. Ответственность за нарушение закона – уголовная. Указывается, что к учету принимаются первичные документы, составляемые по унифицированной типовой форме. Если такая форма отсутствует, то этот документ должен иметь реквизиты, указанные в законе.
В соответствие с 10 статьей закона, содержание регистров БУ и внутренней бухгалтерской отчетности (управленческой) является коммерческой тайной. Лица, допустившие ее разглашение, будут нести ответственность, установленную законодательством РФ, в форме возмещения убытков, а с 01/01/97г. и уголовную ответственность.
В законе приводятся правила оценки имущества и обязательств. В отличие от ранее действующего “Положения о БУ и отчетности” , оценка осуществляется дифференцированно в зависимости от способов приобретения. Покупка имущества оценивается путем суммирования фактически произведенных расходов, а получение безвозмездно имущества– по рыночной стоимости на дату приобретения, оценка имущества, произведенного в самой организации - по стоимости изготовления.
В законе изменен порядок отражения на счетах недостач имущества и его порчи сверх норм естественной убыли. Если виновники не установлены или суд отказал в взыскании убытков с них, то теперь недостача списывается на финансовый результат(Д80 К84) .
ГЛАВА III.
Здесь определен состав бухгалтерской отчетности и содержание пояснительной записки, а также адреса и сроки представления бухг. отчетности. Впервые указывается на публичность бух. отчетности. Определен срок, когда акционерные общества открытого типа, банки и другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные и другие фонды обязаны публиковать годовую отчетность – не позднее 01 июня года, следующего за отчетным. При этом отчетность может быть опубликована не только в газетах и журналах, доступных для пользователей, но и распространяться другими путями. Публикация бухг. отчетности позволит внешним пользователям анализировать деятельность предприятий и организаций и делать заключение о том, какие финансовые перспективы имеет данное предприятие.
Законом определены сроки хранения документов БУ (не менее 5 лет с момента составления документа) . Это позволяет повысить ответственность руководителя за организацию БУ и соблюдение законодательства при выполнении и оформлении хоз. операций.
28) . Учет производственных затрат по системе стандарт-кост.
Методы учета затрат на производство, применяемые в зарубежной практике по полноте включения затрат в себестоимость продукции подразделяются на: 1. Система полного включения затрат в себестоимость (традиционыый учет затрат на производство) .
Применяется в России.
2. Ограниченное включение затрат в себестоимость по какому - либо признаку. Включает методы: а) Standart - cost б) Direct - costing Standart - cost - это система измерения оценочных размеров издержек на каком - либо участке, т.е. тех, которые должны быть понесены, а не фактически. (опирается на нормативные издержки) .
Отлчительные проводки: 1. При покупке материалов.
Отклонение цены материалов = фактическое количество материалов * нормативная цена материалов -- фактическое количество * фактическую цену.
2. При использовании материалов.
Отклонение = нормативное количество использованных материалов * нормативную цену - - фактическое количество израсходованных материалов * нормативную цену.
Отклонение появляется в результате того, что вместо нормативного количества расходуется другое количество материалов.
3. Прямые трудозатраты.
Стоимост. оценка фактич. трудозатрат = фактически затраченные часы раб. времени * фактические расцеки одного часа рабочего времени.
Нормативные трудозатраты = нормативная величина затрат рабочего времени * нормативные расценки.
На нормативную величину дебетуем счет “незавершенное производство” , а на отклонение Д или К счета “отклонение прямых трудозатрат” .
4. На отклонение общехозяйственных расходов.
Отклонение = фактическая величина общехоз. расходов - нормативная величина общехоз. расходов.
Нормативная величина списывается в Д “незавершенное производство” , а разница в Д или К “отклонение общехозяйственных расходов” .
5,6. После изготовления готовой продукции.
Списание всех отклонений на себестоимость продукции. Рассчитывается нормативная себестоимость ед. готовой продукции. Отклонение списывается на счет “готовая продукция, выпущенная из производства” .
Преимущества метода Standart-cost: физически одинаковые материалы и продукция учитываются по одной и той же цене.